Die All-in-One KI-Lösung für Fitness-, EMS- & Gesundheitsstudios

Verwaltung, Wachstum und Bindung. Eine Plattform. Ein StudioPartner.

StudioPartner besteht aus drei Rollen, die zusammenarbeiten: Partner übernimmt die Verwaltung, Hunter gewinnt Mitglieder, Farmer bindet sie. Alle drei greifen auf denselben Wissensschatz zu und kommunizieren über jeden Kanal, den dein Studio nutzt.

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250+ Studios deutschlandweitMade in GermanyDSGVO-konform

Im Einsatz bei 250+ Studios und Studiogruppen

  • Balance
  • Bavarese
  • Bella Vitalis
  • Bodyfit
  • CircleOne
  • clever fit
  • EASYFITNESS
  • Feminin Bodies
  • FitYes
  • GymSeven
  • Hardys
  • InVivo
  • ixmal
  • Lieser
  • RedFitness
Der KI-Mitarbeiter

StudioPartner. Mehr als nur ein Chatbot.

Drei Rollen, ein Gedächtnis. Was der Hunter im Erstgespräch erfährt, weiß der Farmer zwei Jahre später noch, und der Partner trägt es sauber in deine Mitgliederverwaltung ein.

Partner Verwaltung

Die Verwaltung selbst: Mitglieder, Verträge, Termine, Beiträge, Zutritt, Reporting, dazu Mitglieder- und Team-App.

Du nutzt Magicline oder Aidoo? Dann steht dein System an dieser Stelle, Hunter und Farmer arbeiten darin.

Hunter Neukunden

Geht auf jede Anfrage sofort zu: Website, Promo, Anruf, E-Mail. Beantwortet Fragen vertrieblich, qualifiziert und terminiert Probetrainings, ohne dass ein Lead liegen bleibt.

Farmer Bindung

Bleibt nach dem Abschluss dran: Kursbuchungen, Feedback zur richtigen Zeit, Geburtstage, Reaktivierung. Erkennt Abwanderungssignale früh und reagiert, bevor gekündigt wird.

Kanäle

Du bist erreichbar, wo dein Mitglied schreibt.

Egal ob WhatsApp, Telefon oder E-Mail: Es bleibt ein Gespräch. Wer den Kanal wechselt, muss nichts neu erklären.

  • WhatsApp

    Offizielle Business API. Der Kanal, auf dem 9 von 10 Anfragen ankommen.

  • Telefonie

    Nimmt Anrufe an, versteht das Anliegen, bucht Termine und stellt durch, wenn nötig.

  • E-Mail

    Ausführliche Anfragen, Angebote und Bestätigungen, im Ton deines Studios.

  • SMS

    Erinnerungen und Reaktivierung. Kommt an, auch ohne App.

  • Instagram · Facebook

    Nachrichten aus beiden Netzwerken laufen im selben Postfach zusammen.

Beispiel: Tobias vereinbart per WhatsApp einen Termin am Mittwoch um 18:30. Am nächsten Tag ruft er an und verschiebt auf Donnerstag, 19:00. Aus dem Anruf entsteht automatisch eine kurze Zusammenfassung. Die neue Terminbestätigung kommt per E-Mail, samt Erinnerung am Vorabend. Niemand muss etwas neu erklären.

Live-Beispiel

So klingt das im Alltag.

UF Urs Fitnessclub Antwortet sofort WhatsApp
Neuer Lead über Meta · Kampagne „Sommerstart“
Hi Lena, schön dass du dich für unser Angebot interessierst! Beim Sommerstart trainierst du die ersten vier Wochen beitragsfrei. Hättest du Lust, vorher unverbindlich ein Probetraining zu machen? 18:04
Ja klar, passt. Ich kann eigentlich immer abends nach 17 Uhr. 18:19
Perfekt. Diese Woche hätte ich Mittwoch um 18:30 oder Donnerstag um 19:00 frei. Was passt dir besser? 18:19
Mittwoch 18:30 nehme ich 18:22
Termin gebucht · Erinnerung geplant
Super, ist eingetragen. Bring bitte Sportsachen und ein Handtuch mit, Getränke gibt es bei uns. Am Dienstag bekommst du nochmal eine Erinnerung. 18:22
Und was kostet die Mitgliedschaft danach? 18:24
Unsere Flex-Mitgliedschaft liegt bei 39,90 Euro im Monat, mit 12 Monaten Laufzeit bei 29,90 Euro. Beim Probetraining zeigt dir Marco alles in Ruhe und rechnet es dir durch. 18:24
Nachricht schreiben…

Ein echtes Gespräch, nicht eine Klickstrecke.

Reaktion
Der Lead wird angeschrieben, solange das Interesse frisch ist, nicht erst am nächsten Werktag.
Wissen
Aktion, Kursplan, Öffnungszeiten und freie Termine kommen aus dem Wissensschatz deines Studios.
Verwaltung
Der Termin landet direkt im Kalender, inklusive Erinnerung und Nachfassen.
Übergabe
Bei Unsicherheit übernimmt dein Team, mit vollem Gesprächskontext.
Ergebnisse

460 neue Mitglieder in drei Monaten.

EASYFITNESS Regensburg

Ausgangssituation

Das Easy Fitness Regensburg überzeugt mit seiner guten Lage und zieht entsprechend viele Interessenten an. Besonders bei Aktionen wie Semester-Promos kamen regelmäßig große Mengen an Leads zusammen. Das Problem: Im Backoffice fehlte die Kapazität, alle Anfragen schnell genug abzuarbeiten. Wer zu spät kontaktiert wurde, war längst weiter. Leads blieben liegen, Potenzial blieb ungenutzt.

Ergebnis

Mit StudioPartner wurden eingehende Anfragen sofort bearbeitet, egal ob über Promo, Website, Anruf oder E-Mail. Die Folge: deutlich mehr Probetrainings, eine höhere Abschlussquote bei Mitgliedschaften und spürbar weniger Terminausfälle. Das Backoffice wurde entlastet, ohne dass Leads verloren gingen.

1 200 Anfragen erhalten
930 Probetrainings terminiert
460 neue Mitgliedschaften
−37 % Terminausfälle
25+ weitere Erfahrungsberichte ansehen
Integrationen

Passt sich deinem System an, nicht umgekehrt.

0 Euro

Integriere so viel du willst, ohne Aufpreis.

31 Integrationen ohne Limit
Sicherheit & Datenschutz

DSGVO erfüllt. KI‑Verordnung auch.

  • DSGVO-konform

    Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, zweckgebundene Verarbeitung. Keine Weitergabe an Dritte.

  • EU-KI-Verordnung

    Das System erfüllt die Anforderungen der europäischen KI-Verordnung bereits, vor Ablauf der Übergangsfristen.

  • Hosting in Deutschland

    Verarbeitung und Speicherung auf Servern in Deutschland. Verschlüsselt in Übertragung und im Ruhezustand.

  • Volle Transparenz

    Jede Nachricht ist im Log nachvollziehbar. Du siehst jederzeit, was die KI geschrieben hat und warum.

FAQ

Häufige Fragen

Was unterscheidet StudioPartner von einem normalen Chatbot?
StudioPartner ist keine Klickstrecke und keine Automation. Die KI versteht Anliegen, antwortet kontextbasiert und denkt vertrieblich, wie ein echter Mitarbeiter. Und sie besteht aus drei Rollen, die zusammenarbeiten: Akquise, Bindung und Verwaltung in einem System statt in drei Tools.
Funktioniert StudioPartner mit meiner Mitgliederverwaltung?
Ja. StudioPartner lässt sich mit gängigen Systemen wie Magicline und Aidoo verbinden. Auf Anfrage erstellen wir auch Schnittstellen zu weiteren Verwaltungssystemen.
Wie weiß die KI, was bei meinem Studio gilt?
Über den Wissensschatz, speziell auf dein Studio angepasst: Mitgliedschaften, Preise, Kurspläne, Öffnungszeiten, Besonderheiten, Aktionen. Du lieferst einmalig die wichtigsten Infos, StudioPartner übernimmt den Rest und antwortet dann exakt so, wie es für dein Studio passt.
Was passiert, wenn ein Mitglied etwas fragt, das die KI nicht kennt?
Die KI erkennt Unsicherheiten und leitet das Gespräch automatisch an dein Team weiter, mit vollem Kontext, damit niemand von vorn anfangen muss.
Muss ich eigene Texte oder Prozesse liefern?
Nein. StudioPartner ist mit bewährten Dialogen für Fitnessstudios vorkonfiguriert. Du kannst Inhalte und Tonalität anpassen, musst es aber nicht.
Wie sicher ist die Datenverarbeitung?
StudioPartner ist DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt, in Deutschland verarbeitet und ausschließlich zweckgebunden verwendet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel wenige Tage bis zum Livegang. Bei Studiogruppen skaliert die Einrichtung pro Standort. Kein Baukastensystem, sondern fertig für dich einsatzbereit.
Demo

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